1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Okampüs ürün ve hizmetlerinin sunulması sırasında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu:
Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Workintech" veya "Şirket")
Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul
Okampüs, Workintech tarafından sunulan eğitim ürün ve hizmetlerinden biridir.
Bu Aydınlatma Metni; Okampüs internet sitesini ziyaret eden, Okampüs'e başvuran, bilgi talep eden, mülakat veya değerlendirme süreçlerine katılan, Okampüs hizmetlerinden yararlanan öğrenciler ile gerektiğinde onların veli veya yasal temsilcilerini kapsamaktadır.
2. Hangi Kişisel Verileri İşliyoruz?
Okampüs ile olan ilişkinizin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorilerinin bir kısmı işlenebilir.
Kimlik ve iletişim bilgileri
Ad, soyad, doğum yılı/yaş bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi, yaşanılan şehir ve tarafınızca paylaşılması halinde diğer iletişim bilgileri.
Eğitim ve başvuru bilgileri
Mezuniyet durumu, okul ve eğitim bilgileri, geçmiş sınav sonuçları, akademik başarı bilgileri, hedeflenen sınav veya bölüm bilgileri, çalışma alışkanlıkları, başvuru formunda verilen cevaplar, mülakat ve değerlendirme sonuçları.
Eğitim, çalışma ve performans bilgileri
Okampüs hizmetlerinden yararlanmanız sırasında;
- çözdüğünüz soru ve testler,
- verdiğiniz cevaplar,
- test ve deneme sonuçları,
- doğru ve yanlış cevaplarınız,
- konu ve beceri bazlı performans verileriniz,
- çalışma süreleriniz,
- görev ve çalışma planı tamamlama bilgileriniz,
- programa katılım ve devam bilgileriniz,
- çalışma alışkanlıklarınız,
- platform kullanımınız,
- eğitim sürecinde oluşturulan değerlendirme, geri bildirim ve gelişim notları,
- koç, mentor veya eğitmen değerlendirmeleri
işlenebilir.
Bu veriler, eğitim sürecinizin takip edilmesi, akademik gelişiminizin analiz edilmesi, çalışma ihtiyaçlarınızın belirlenmesi ve size daha uygun bir öğrenme deneyimi sunulması amacıyla kullanılabilir.
Kullanıcı ve işlem güvenliği bilgileri
Kullanıcı hesabı bilgileri, kullanıcı ID'si, IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, cihaz ve tarayıcı bilgileri, güvenlik ve sistem logları, hukuki metinlere ilişkin onay kayıtları.
Müşteri işlem ve finans bilgileri
Satın alınan hizmet veya paket, sipariş ve ödeme bilgileri, fatura bilgileri, ödeme yöntemi ve gerektiğinde banka veya ödeme kuruluşları aracılığıyla gerçekleştirilen işlemlere ilişkin bilgiler.
Kredi kartı bilgilerinin doğrudan Okampüs tarafından saklanmadığı durumlarda ödeme işlemleri yetkili ödeme hizmet sağlayıcıları tarafından gerçekleştirilebilir.
Talep, iletişim ve destek bilgileri
E-posta, telefon, WhatsApp, internet sitesi veya diğer iletişim kanalları üzerinden bizimle paylaştığınız soru, talep, öneri, şikâyet ve geri bildirimler ile destek görüşmelerine ilişkin bilgiler.
Görsel ve işitsel veriler
Mülakat, görüşme, eğitim veya etkinliklerin kayıt altına alındığı durumlarda, gerekli bilgilendirme ve hukuki şartların sağlanması kaydıyla fotoğraf, ses veya video kayıtları işlenebilir.
İnternet sitesi ve pazarlama bilgileri
İnternet sitesindeki gezinme ve kullanım bilgileri, çerezler, reklam ve kampanya etkileşimleri, anket cevapları ve iletişim tercihleri.
Zorunlu olmayan çerezler ve açık rıza gerektiren pazarlama faaliyetleri bakımından gerekli olduğu durumlarda ayrıca tercih veya açık rızanız alınır.
Veli veya yasal temsilci bilgileri
Başvurunun veya hizmetin veli/yasal temsilci üzerinden yürütülmesi halinde velinin adı, soyadı, iletişim bilgileri, öğrenci ile ilişkisi ve başvuru, sözleşme veya ödeme süreçlerinin yürütülmesi için gerekli diğer bilgiler işlenebilir.
3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Okampüs'e yapılan başvuruların alınması ve değerlendirilmesi,
- adayların ilgili programa uygunluğunun değerlendirilmesi,
- mülakat ve kabul süreçlerinin yürütülmesi,
- kullanıcı hesabı oluşturulması ve yönetilmesi,
- eğitim ve danışmanlık hizmetlerinin sunulması,
- kişiye uygun çalışma planı ve eğitim deneyiminin oluşturulması,
- akademik performansın ve gelişimin takip edilmesi,
- öğrencinin güçlü ve gelişime açık olduğu alanların belirlenmesi,
- test, soru ve deneme performanslarının analiz edilmesi,
- koçluk, mentorluk, rehberlik ve eğitmen destek süreçlerinin yürütülmesi,
- öğrenciye geri bildirim verilmesi,
- gerekli hukuki koşulların bulunduğu durumlarda veli veya yasal temsilciye öğrencinin süreç ve gelişimi hakkında bilgi verilmesi,
- eğitim içeriğinin ve Okampüs ürününün geliştirilmesi,
- anonim veya toplulaştırılmış istatistik ve analizlerin hazırlanması,
- kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi,
- teknik destek hizmetlerinin verilmesi,
- bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması,
- kötüye kullanım ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi,
- satın alma, ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- soru, talep ve şikâyetlerin yönetilmesi,
- hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- doğabilecek uyuşmazlıklarda haklarımızın kullanılması veya korunması,
- açık rıza veya diğer gerekli hukuki şartların bulunması halinde kampanya, duyuru ve pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi.
4. Yapay Zekâ ve Otomatik Analiz Sistemlerinin Kullanılması
Okampüs hizmetleri kapsamında öğrencilerin verdikleri cevaplar, test sonuçları, çalışma davranışları ve platform kullanım verileri; öğrencinin ihtiyaçlarını daha iyi belirlemek, eksiklerini analiz etmek, uygun çalışma veya içerik önerileri oluşturmak ve eğitim deneyimini kişiselleştirmek amacıyla yapay zekâ ve diğer otomatik analiz sistemleri kullanılarak işlenebilir.
Bu sistemlerin oluşturduğu analiz ve öneriler; eğitim sürecini desteklemek amacıyla kullanılabilir ve uygun durumlarda koç, mentor, eğitmen veya diğer yetkili kişiler tarafından değerlendirilebilir.
5. Kişisel Verileriniz Hangi Hukuki Sebeplerle İşlenmektedir?
Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK'da belirtilen hukuki sebeplerden bir veya birkaçına dayanılarak işlenmektedir. Bunlar başlıca;
- bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Workintech'in meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması,
- ilgili kişinin kişisel verisini kendisinin alenileştirmiş olması,
- kanunlarda açıkça öngörülmesi
hukuki sebepleridir.
KVKK kapsamında açık rızanın gerekli olduğu veri işleme faaliyetlerinde ise kişisel verileriniz ayrıca vereceğiniz açık rızaya dayanılarak işlenir.
Açık rızaya dayanan bir veri işleme faaliyetinde açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
6. Kişisel Verileriniz Nasıl Toplanmaktadır?
Kişisel verileriniz;
- Okampüs ve Workintech internet siteleri,
- online başvuru ve kayıt formları,
- kullanıcı hesabı ve Okampüs platformu,
- online test ve değerlendirme sistemleri,
- telefon, e-posta ve mesajlaşma kanalları,
- online veya yüz yüze görüşmeler,
- koç, mentor ve eğitmen görüşmeleri,
- anket ve geri bildirim formları,
- ödeme hizmet sağlayıcıları,
- internet sitesi çerezleri ve benzeri teknolojiler
aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.
7. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'da belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Workintech çalışanları ve Okampüs hizmetlerinin sunulmasında görev alan yetkili kişiler,
- eğitmenler, koçlar, mentorlar ve eğitim süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcılar,
- yazılım, sunucu, veri barındırma ve bulut hizmeti sağlayıcıları,
- iletişim, CRM ve müşteri destek hizmeti sağlayıcıları,
- ödeme kuruluşları ve bankalar,
- muhasebe, hukuk, denetim ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları,
- gerektiğinde iş ortakları ve tedarikçiler,
- hukuken yetkili kamu kurumları, idari makamlar ve adli makamlar.
Öğrencinin veli veya yasal temsilcisiyle bilgi paylaşılması gereken durumlarda, söz konusu paylaşım öğrencinin yaşı, taraflar arasındaki hukuki ilişki ve ilgili veri işleme şartları dikkate alınarak gerçekleştirilir.
Pazarlama, reklam ve analiz hizmeti sağlayıcılarıyla yapılacak veri paylaşımları ise ilgili faaliyetin niteliğine göre gerekli hukuki şartların sağlanması halinde gerçekleştirilir.
8. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
Okampüs hizmetlerinin sunulması sırasında kullanılan bazı yazılım, iletişim, bulut, veri barındırma, analiz veya diğer teknoloji hizmetlerinin altyapıları yurt dışında bulunabilir.
Bu nedenle gerekli durumlarda kişisel verileriniz, KVKK'nın kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümleri ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar ve güvenceler çerçevesinde yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.
Yurt dışı veri aktarımlarında uygulanabilir mevzuat kapsamında yeterlilik kararları, uygun güvenceler, standart sözleşmeler veya mevzuatta izin verilen diğer aktarım yöntemlerinden uygun olanı kullanılabilir.
9. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işlenmelerini gerektiren amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir.
Verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki yükümlülüğün bulunmaması halinde kişisel veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
10. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılar
Okampüs hizmetlerinden 18 yaşından küçük kişilerin yararlanması halinde, ilgili kişinin yaşı ve gerçekleştirilen işlemin niteliği dikkate alınarak gerekli durumlarda veli veya yasal temsilci sürece dahil edilir ve ilgili mevzuat kapsamında gerekli onaylar alınır.
Veli veya yasal temsilcilere ait kişisel veriler yalnızca başvuru, iletişim, sözleşme, ödeme, eğitim takibi ve ilgili diğer süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenir.
11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusu Workintech'e başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme,
- ilgili şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan bilgilerle birlikte Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirtilen yöntemlerden biriyle Workintech'e iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve mevzuatta öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Veri Sorumlusu: Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi
E-posta: info@workintech.com.tr
Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Blok No: 151/1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul
Son Güncelleme: 15 Ağustos 2026