6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Workintech" veya "Şirket") olarak, Okampus markası altında sunduğumuz hizmetler kapsamında işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
İşbu Aydınlatma Metni ile;
- Veri Sorumlusu olarak Workintech'in kimliği,
- Kişisel verilerinizin Okampus hizmetleri kapsamında hangi amaçlarla toplandığı ve işlendiği,
- Kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği,
- Kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığı ve hukuki sebepleri,
- Kişisel verilerinizle ilgili haklarınız
hakkında bilgi sunulmaktadır.
Açıklanması Gerekli Temel Hususlar
1. Kişisel veri nedir?
Gerçek kişinin kimliğinin belirlenmesine yarayan tüm bilgiler kişisel veridir. Örneğin kişilerin adı, soyadı, telefon numarası, eğitim bilgisi, sınav sonucu ve çalışma performansı kişisel verilerden bazılarıdır.
2. Veri işleme faaliyeti nedir?
Kişisel verilerin otomatik olan ya da olmayan yollarla, yani bilişim sistemleri üzerinden veya manuel olarak elde edilmesi, kaydedilmesi, muhafaza edilmesi, aktarılması, sınıflandırılması ya da kullanımının engellenmesi gibi her türlü işlem anlamına gelir. Örneğin kişisel verilerinizi Okampus programını satın almanız, programa başvurmanız veya Okampus panelini kullanmanız sırasında paylaşmanız, tarafımızca gerçekleştirilen bir veri işleme faaliyetidir.
3. Veri Sorumlusu kimdir?
Veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl olacağını belirleyen gerçek ya da tüzel kişidir. Bu bakımdan Şirketimiz bir veri sorumlusudur.
Veri Sorumlusu olarak Şirketimiz Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi'dir. Okampus, Workintech tarafından sunulan eğitim hizmetinin markasıdır.
Workintech faaliyetlerini Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Block No: 151/1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul adresinde göstermektedir. Şirketimiz hakkında daha detaylı bilgi için okampus.com.tr adresinde yer alan iletişim bölümünü ziyaret edebilirsiniz.
1. Okampus Programını Satın Almanız ve Panelini Kullanmanız Sırasında İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgilerinizden; ad, soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası, doğum yılı, yaş, cinsiyet ve 18 yaşından büyük veya küçük olduğunuz bilgisi,
- İletişim bilgilerinizden; telefon numarası, şehir bilgisi, adres ve e-posta adresi,
- Müşteri işlem verilerinizden; çağrı merkezi kayıtları, fatura ve havale dekontlarındaki bilgiler, satın alınan paket veya abonelik bilgisi, ödeme şekli ve detayları, talep bilgisi, uygulama özelliklerini kullanım istatistikleri, kullanım alışkanlıkları, tercihleri ve beğeniler, uygulama içi puanlama, yorum, şikayet ve görüş bilgileri,
- İşlem güvenliği verilerinizden; IP adresi, kullanıcı ID, cihaz bilgileri, kullanılan cihaza ilişkin marka, model, teknik özellik ve işletim sistemi bilgisi, kullanıcı adı ve şifre, hukuki metinleri onay kayıtları, programa giriş ve çıkış bilgileri, log kayıtları, ders ve içerik izleme istatistikleri,
- Finans bilgilerinizden; banka hesap bilgileri ve IBAN numarası,
- Pazarlama verilerinizden; program gezinme süre ve detayları, çerez kayıtları ve anket cevapları,
- Eğitim bilgilerinizden; eğitim durumu, okul adı, okul türü, mezuniyet yılı, alan veya branş bilgisi, diploma veya karne puanı, YKS'ye ilişkin geçmiş puan ve sıralama bilgileri, hedef puan, hedef sıralama, hedef bölüm ve üniversite bilgileri,
- Ölçme ve değerlendirme verilerinizden; deneme sınavı sonuçları, ders, konu ve soru bazlı performans, doğru, yanlış ve boş cevaplar, cevaplama süreleri, ödev ve görev sonuçları, tamamlanan çalışmalar ve gelişim verileri,
- Çalışma ve kullanım verilerinizden; günlük ve haftalık çalışma süreleri, çalışma takvimi, hedefler, görevler, çalışma seansları, ekran ve kamera kullanım bilgileri, platform içi hareketler, tamamlanan içerikler ve çalışma alışkanlıkları,
- Görsel ve işitsel verilerinizden; başvuru ve mülakat görüşmelerinde, koçluk veya mentorluk görüşmelerinde, kamera açık çalışma seanslarında veya ekran paylaşımı sırasında oluşan görüntü, ses ve ekran kayıtları,
- Diğer kullanıcı verilerinden; program içi geri bildirim, puanlama, yorum ve görüşler, ürün veya hizmet kullanım bilgisi, talep ve şikayet yönetimi bilgisi, uzman, koç veya mentor notları, çalışma programı ve takvimi,
- Yapay zekâ destekli analiz verilerinden; soru ve konu bazlı hata analizleri, performans özetleri, çalışma önerileri, kişiselleştirilmiş plan taslakları, risk veya ihtiyaç işaretleri, öğrenme ve çalışma eğilimleri. Yapay zekâ tarafından oluşturulan bu çıktılar koç tarafından değerlendirilir ve uygulanır.
2. Platformda Üyelik Hesabı Oluşturan ve Profilini Düzenleyen Kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad, doğum yılı, yaş, cinsiyet, 18 yaşından büyük-küçük olup olmadığı bilgisi) | Kullanıcı hesabı oluşturulması, üyelik ve program süreçlerinin yürütülmesi | Okampus programını satın almanız ve hizmetlerimizi yerine getirebilmemiz için gerekli olması (KVKK m.5/2-c); uygulamanın yürürlüğü, güvenliği ve denetimleriyle ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (KVKK m.5/2-e); temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması (KVKK m.5/2-f) | Okampus web sitesini ziyaret etmeniz, üyelik ve başvuru formları, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, sözleşme konusu hizmetin sunulması sırasında çevrimiçi elektronik formlar, basılı formlar, e-posta ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler | Teknik altyapı sağlayıcıları |
| İletişim (E-posta adresi, telefon, yaşanılan şehir, adres) | Üyelik, bilgilendirme, destek ve program süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası | Üyelik ve başvuru formları, elektronik iletişim araçları | Teknik altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcıları |
| Eğitim ve Sınav Bilgileri (Okul, okul türü, mezuniyet yılı, alan/branş, diploma veya karne puanı, YKS puanı ve sıralaması, hedef puan, sıralama, bölüm ve üniversite) | Öğrencinin mevcut durumunun ve hedeflerinin belirlenmesi, programa uygunluğun değerlendirilmesi, çalışma planının oluşturulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası; meşru menfaat | Başvuru ve üyelik formları, öğrenci ve veli beyanı, yüklenen belgeler | Program süreçlerinde görev alan ekip, koçlar, mentorlar ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| İşlem Güvenliği (Şifre ve kullanıcı hesap bilgileri, IP adresi, kullanıcı ID, cihaz bilgileri ve log kayıtları) | Hesap güvenliğinin, platform güvenliğinin ve denetimin sağlanması | Meşru menfaat; hukuki yükümlülük | Dijital platformlar üzerinden otomatik olarak | Teknik altyapı sağlayıcıları |
| Diğer (Okampus'un nereden duyulduğu, açıklamalar, hedefler ve tercihler) | Üyelik, başvuru ve program süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması | Üyelik ve başvuru formları | Teknik altyapı sağlayıcıları |
| T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası; sipariş, fatura, ödeme şekli ve detayları | Kullanıcının gerçek kişi olduğunu doğrulamak; sahte veya hatalı girişleri engellemek; ödemeleri işlemek; fatura düzenlemek ve muhasebe süreçlerini yürütmek; tüketici hakları ve diğer yasal gereklilikler kapsamında kayıtları tutmak | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (KVKK m.5/2-f); sözleşmenin kurulması ve ifası; hukuki yükümlülük | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, ödeme sistemleri, çevrimiçi elektronik formlar ve ilgili kişi tarafından beyan edilen belgeler | Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, muhasebe ve finans ekibi, teknik altyapı ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, hukuki destek ve danışmanlık firmaları |
| Platform Kullanım Bilgileri (İzlenen ders ve içerikler, tamamlanan ödevler ve görevler, deneme sınavları, soru çözümleri, çalışma süreleri, günlük hedefler, çalışma seansları, ekran ve kamera kullanım bilgileri, platform içi sorun bildirimleri) | Hizmetin sunulması, sistem içerisindeki sorunların saptanması ve düzeltilebilmesi, öğrencinin çalışma düzeni ve performansının takip edilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; meşru menfaat; ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması halinde KVKK m.5 kapsamında ilgili hukuki sebep | Okampus web sitesi ve platformu, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla otomatik olarak | Teknik altyapı sağlayıcıları, program süreçlerinde görev alan ekip, koçlar ve mentorlar |
| Yapay Zekâ Analizleri (Hata ve performans analizleri, kişiselleştirilmiş çalışma önerileri, plan taslakları, gelişim ve ihtiyaç işaretleri) | Öğrencinin çalışma verilerinin analiz edilmesi, kişiselleştirilmiş öneri ve plan taslaklarının hazırlanması, koçun değerlendirme sürecinin desteklenmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat | Platform kullanımı, sınav ve soru sonuçları, öğrenci beyanları ve dijital sistemler üzerinden otomatik olarak | Teknik altyapı ve yapay zekâ hizmeti sağlayıcıları, program süreçlerinde görev alan koçlar ve ilgili ekipler |
| Log Kayıtları ve Destek Verileri (IP adresi, kullanıcı ID, giriş-çıkış bilgileri, kullanıcı adı ve şifre bilgileri, destek talepleri, WhatsApp, e-posta ve telefon görüşmeleri) | Satış sonrası teknik destek hizmetinin verilmesi; uygulama içi güvenlik ve denetimin sağlanması; doğabilecek anlaşmazlıkların çözümü; mevzuata aykırı fiil, suç veya davranışlara karşı hakların korunması | Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c); hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e); meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) | Bize ulaşın destek hattı, telefon, WhatsApp, e-posta, platform içi sorun bildirimleri | Teknik altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcıları |
| Anket Cevapları, Koç ve Mentor Yorumları, Değerlendirme ve Gelişim Notları | Anket çalışmalarının yapılması; anonimleştirilmiş istatistiki veri oluşturulması; kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi; stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme; öğrencinin etkin şekilde yönlendirilmesi; kullanıcı memnuniyeti faaliyetlerinin yürütülmesi | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması | Okampus anketleri, görüşmeler, değerlendirme formları, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar | Program süreçlerinde görev alan ekip, koçlar, mentorlar ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| Pazarlama Verileri (Ad, soyad, e-posta, telefon, IP adresi, kullanıcı ID, web sitesi kullanım ve gezinme bilgileri, çerez bilgileri, reklam tanıtıcısı veya kimliği, şehir bilgisi) | Size özel olanak ve teklifler sunulması; kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamlar, deneme sınavları ve etkinliklerin düzenlenmesi; profilleme, raporlama, pazarlama, analiz ve iş geliştirme; kullanımlara ilişkin istatistiksel çalışmalar | Pazarlama, segmentasyon ve analiz süreçleri ile ticari iletişim faaliyetlerine ilişkin açık rıza (KVKK m.5/1) | Okampus web sitesi, anketler, görüş ve puanlamalar, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar | Pazarlama, reklam, analiz ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcıları |
| Hukuki Metin Onay Kayıtları (Aydınlatma Metni, Açık Rıza Metni, Mesafeli Satış Sözleşmesi, Ön Bilgilendirme Formu ve diğer onay kayıtları) | Kanundan doğan ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi | Hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-ç); bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-e) | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar aracılığıyla | Teknik altyapı sağlayıcıları, hukuki destek ve danışmanlık firmaları |
3. Okampus Programına Başvuru, Ön Değerlendirme ve Mülakat Süreçleri
18 yaşından küçük adaylara ilişkin başvuru ve mülakat süreçleri öğrenci ve velisi ile birlikte yürütülür.
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Başvuru ve Ön Değerlendirme Bilgileri (Başvuru formu, YKS geçmişi, hedefler, çalışma düzeni, programa ilişkin beklentiler ve verilen cevaplar) | Adayın programa uygunluğunun ve ihtiyaçlarının değerlendirilmesi | Sözleşmenin kurulması; açık rıza gereken hallerde açık rıza | Online başvuru ve değerlendirme formları | Başvuru süreçlerinde görev alan ekip, koçlar, mentorlar ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| Mülakat Davet ve İletişim Bilgileri (Ad-soyad, e-posta, telefon; 18 yaşından küçüklerde veli adı, soyadı, telefon ve e-posta bilgisi) | Mülakat sürecinin yönetilmesi, öğrenci ve velisi ile iletişim kurulması, uygun adayların belirlenmesi | Sözleşmenin kurulması | Başvuru formları, mülakat planlama araçları ve iletişim platformları | Başvuru süreçlerinde görev alan ekip ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Öğrenci ve velisiyle yapılan çevrimiçi mülakat veya görüşme kayıtları) | Adayın değerlendirilmesi ve mülakat sürecinin yürütülmesi | Açık rıza | Online başvuru formları, görüntülü görüşme ve video kayıt sistemleri | İş ortakları, değerlendirme ekipleri ve teknik altyapı sağlayıcıları |
Bu haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Workintech'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@okampus.com.tr adresine iletebilirsiniz.
4. Programa Katılmaya Hak Kazanan Kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad, cinsiyet, doğum yılı) ve İletişim (E-posta, cep telefonu, adres) | Program sürecinin yürütülmesi, katılımcıların tanımlanması ve iletişimin sağlanması | Sözleşmenin kurulması ve ifası; gerekli hallerde açık rıza | Başvuru formları ve mülakat süreçleri | Programda görev alan koçlar, mentorlar, çalışanlar, stajyerler, iş ortakları ve destekçiler |
| Eğitim ve Sınav Bilgileri (Okul, mezuniyet durumu ve yılı, alan/branş, diploma veya karne puanı, önceki YKS puan ve sıralamaları, hedef puan, sıralama, bölüm ve üniversite) | Katılımcının mevcut durumunun ve hedeflerinin değerlendirilmesi, eğitim ve çalışma sürecinin planlanması | Sözleşmenin kurulması ve ifası; gerekli hallerde açık rıza | Başvuru formları, mülakat kayıtları, öğrenci ve veli beyanları, yüklenen belgeler | Koçlar, mentorlar, program ekibi, iş ortakları ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| Süreç ve Performans Bilgileri (Deneme sınavı sonuçları, soru ve konu bazlı performans, çalışma süreleri, görevler, tamamlanma oranları, program dışı çalışma bilgileri, program hakkındaki görüşler, koç ve mentor değerlendirmeleri) | Program performansını değerlendirmek, çalışma düzenini takip etmek, gelişim süreçlerini yürütmek ve hizmeti iyileştirmek | Sözleşmenin kurulması ve ifası; meşru menfaat; gerekli hallerde açık rıza | Program süresince yapılan anketler, görüşmeler, değerlendirme formları ve platform kullanımı | Program sürecinde görev alan koçlar, mentorlar ve destekleyici ekip, iş ortakları |
| Çalışma Seansı ve Görsel-İşitsel Veriler (Kamera ve ekran kullanım bilgileri, ekran paylaşımları, çalışma seansı görüntü ve ses kayıtları, koçluk ve mentorluk görüşme kayıtları) | Çalışma düzeninin takip edilmesi, öğrencinin desteklenmesi, görüşmelerin yürütülmesi, kalite ve güvenliğin sağlanması | Açık rıza; sözleşmenin kurulması ve ifası | Çevrimiçi görüşme, çalışma ve video kayıt sistemleri | Koçlar, mentorlar, program ekibi ve teknik altyapı sağlayıcıları |
| Yapay Zekâ Destekli Çıktılar (Performans analizi, hata örüntüleri, çalışma önerileri, kişiselleştirilmiş plan taslakları ve ihtiyaç işaretleri) | Öğrencinin çalışma verilerinin analiz edilmesi ve koçun değerlendirme sürecinin desteklenmesi. Yapay zekâ çalışma yapar; değerlendirme ve uygulama koç tarafından gerçekleştirilir. | Sözleşmenin kurulması ve ifası; meşru menfaat | Platform ve sınav verileri üzerinden otomatik sistemler aracılığıyla | Koçlar, ilgili program ekibi, teknik altyapı ve yapay zekâ hizmeti sağlayıcıları |
| Diğer Bilgiler (Başarılar, sosyal medya hesapları, eğitim ekibi tarafından yapılan genel değerlendirmeler, değerlendirmeler sonucu oluşan puanlar ve program kararları) | Katılımcının programa uygunluğunun değerlendirilmesi ve sürecin yönetilmesi | Gerekli hallerde açık rıza; sözleşmenin kurulması ve ifası | Başvuru formları, mülakat süreçleri ve değerlendirme formları | Program ekibi, iş ortakları ve teknik altyapı sağlayıcıları |
5. Ön Değerlendirme veya Mülakat Sonrasında Programa Henüz Katılmayan Kişilerin Yeniden Başvurması
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Toplama Yöntemleri | Aktarılan Taraf |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik ve İletişim (Ad-soyad, e-posta, telefon, yaşanılan şehir; 18 yaşından küçüklerde veli iletişim bilgileri) | Adayların yeni başlangıç dönemlerine veya programlara katılabilmesi için hazırlık ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Başvuru formları, mülakat süreçleri ve iletişim platformları | Program ekibi, koçlar, mentorlar, teknik altyapı sağlayıcıları ve iş ortakları |
| Eğitim ve Sınav Durumu (Mezuniyet, okul, alan/branş, YKS geçmişi, hedefler ve çalışma durumu) | Program uygunluğunun yeniden değerlendirilmesi ve program süreçlerinin planlanması | Sözleşmenin kurulması; gerekli hallerde açık rıza | Başvuru formları ve mülakat kayıtları | Koçlar, mentorlar, program ekibi, teknik altyapı sağlayıcıları ve iş ortakları |
6. info@okampus.com.tr Adresi Üzerinden İletişime Geçen Kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad), İletişim (E-posta adresi) ve Diğer (Sorular, talepler ve şikayetler) | Talep ve şikayet yönetiminin gerçekleştirilmesi ve bir hakkın tesisi | Yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcıları | Barındırma ve teknik altyapı hizmeti alınması |
7. okampus.com.tr Adlı Web Sitemizi Ziyaret Eden Kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| İşlem Güvenliği ve Çerez Bilgileri. Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için Okampus web sitesinde yer alan Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz. | Profilleme, istatistiksel çalışmalar ve hedeflenmiş reklam çalışmaları | Açık rıza. Zorunlu olmayan çerezlerde kişiye seçim hakkı tanınmaktadır. | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı, reklam ve analiz hizmeti sağlayıcıları | Profilleme, istatistiksel çalışmalar, hedeflenmiş reklamlar, barındırma ve teknik altyapı hizmeti alınması |
8. Ticari İletişim Kanallarıyla Genel ve Kişiye Özel Kampanya Bilgilendirmelerini Kabul Eden Kişiler
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| İletişim (E-posta adresi ve telefon numarası) | Okampus hizmetlerinin tanıtımı ve pazarlaması, işletmenin tanıtımı, kutlama ve temenni gibi içeriklerle tanınırlığın artırılması | Açık rıza | Teknik altyapı ve elektronik ileti hizmeti sağlayıcıları | Hizmetlerin tanıtımı ve reklamı; işletmenin tanıtımı; barındırma ve teknik altyapı hizmeti alınması |
9. 18 Yaşından Küçük Kullanıcılara İlişkin Açıklamalar
Okampus'un değerli öğrencisi, okampus.com.tr adresinde sunduğumuz içeriklerden ve programlardan faydalanmak amacıyla üyelik oluşturduğun için teşekkür ederiz.
Aşağıda, bizimle paylaştığın bilgileri nasıl aldığımızı, nasıl sakladığımızı ve bu bilgilerle neler yaptığımızı açıklıyoruz. Bu açıklamaları anlamadığın durumda velin olan büyüğüne danışmanı hatırlatmak isteriz.
Başvuru, ön değerlendirme ve mülakat sürecin velin ve seninle birlikte yürütülür. Kişisel verilerin alınırken gerekli hallerde velinin izinleri alınır. Velin, bizimle dilediği zaman ıslak imzalı bir dilekçe veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanarak aşağıdaki adreslere taleplerini iletebilir.
| İşlenen Kişisel Veriler | İşlenme Amaçları | Hukuki Sebepleri | Aktarılan Taraf | Aktarım Amacı |
|---|---|---|---|---|
| Kimlik (Ad-soyad, kullanıcı adı, doğum yılı, 18 yaşından büyük-küçük olup olmadığı bilgisi) | Üyelik, başvuru ve program süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcıları, çalışanlarımız, koçlarımız, mentorlarımız, stajyerlerimiz ve destekçilerimiz | Barındırma, teknik altyapı ve program hizmetinin sunulması |
| İletişim (E-posta adresi, telefon, şehir/ülke ve adres bilgisi) ile Veli İletişim Bilgileri | Öğrenci ve veliyle iletişim kurulması; başvuru, mülakat, üyelik ve program süreçlerinin yürütülmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı ve iletişim hizmeti sağlayıcıları, program ekibi | Barındırma, iletişim ve teknik altyapı hizmeti alınması |
| Görsel Kayıt (Profil fotoğrafı, mülakat ve görüşme kayıtları, kamera ve ekran açık çalışma seansı kayıtları) | Üyelik ve mülakat süreçlerinin yürütülmesi, program hizmetinin sunulması ve çalışma sürecinin takip edilmesi | Açık rıza; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcıları, koçlar, mentorlar, çalışanlar ve destekçiler | Barındırma, görüntülü görüşme ve teknik altyapı hizmeti alınması |
| İşlem Güvenliği (Şifre, kullanıcı hesap bilgileri, IP adresi, log kayıtları ve cihaz bilgileri) | Erişim yetkilerinin yürütülmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması | Sözleşmenin kurulması ve ifası; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcıları | Barındırma ve teknik altyapı hizmeti alınması |
| Eğitim ve Sınav Bilgileri (Okul, mezuniyet, alan/branş, YKS geçmişi, deneme sınavları, hedef puan, sıralama, bölüm ve üniversite) | Öğrencinin mevcut durumunun belirlenmesi, çalışma planının oluşturulması ve program hizmetinin sunulması | Sözleşmenin kurulması ve ifası; gerekli hallerde açık rıza | Koçlar, mentorlar, program ekibi ve teknik altyapı sağlayıcıları | Programın yürütülmesi ve teknik altyapı hizmeti alınması |
| Diğer (İzlenen içerikler, tamamlanan ödev ve görevler, çalışma süreleri, çalışma seansları, deneme ve soru performansı, koç ve mentor notları) | Hizmetlerden yararlanılması süreçlerinin yürütülmesi, çalışma düzeninin ve gelişimin takip edilmesi | Sözleşmenin kurulması ve ifası; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Yurt içi ve yurt dışındaki teknik altyapı sağlayıcıları, koçlar, mentorlar, çalışanlar ve destekçiler | Programın yürütülmesi, barındırma ve teknik altyapı hizmeti alınması |
| Yapay Zekâ Destekli Analizler (Hata ve performans analizi, çalışma önerileri, kişiselleştirilmiş plan taslakları ve ihtiyaç işaretleri) | Çalışma verilerinin analiz edilmesi ve koçunun değerlendirmesine destek olunması. Yapay zekâ çalışma yapar; değerlendirme ve uygulama koç tarafından gerçekleştirilir. | Sözleşmenin kurulması ve ifası; meşru menfaat; yurt dışı aktarım gereken hallerde açık rıza | Koçlar, program ekibi, teknik altyapı ve yapay zekâ hizmeti sağlayıcıları | Program hizmetinin yürütülmesi ve teknik altyapı hizmeti alınması |
10. Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarmaktayız?
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz, kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına, kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında, Kanun'un 8. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizi;
- Hizmetlerin yerine getirilmesi ve iyileştirilmesi amacıyla Workintech ortaklarına ve çözüm ortaklarına,
- Başvuru, mülakat, program, koçluk, mentorluk ve öğrenci destek süreçlerinin yürütülmesi amacıyla görev alan çalışanlara, koçlara, mentorlara, stajyerlere, iş ortaklarına ve destekçilere,
- Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara ve resmi kurum veya kuruluşlara karşı bilgi ve belge verme, faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ve diğer yasal yükümlülüklerimizi yerine getirme; dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanma amacıyla bu kurum, kuruluş ve makamlara,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, sözleşme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amacıyla anlaşmalı mali müşavirlik ve hukuk bürolarına,
- Okampus hizmetlerinin yerine getirilmesi ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında bilişim teknolojileri, görüntülü görüşme, yapay zekâ, pazarlama, reklam, analiz, iletişim veya uzmanlık gerektiren danışmanlık hizmetlerini almak amacıyla yurt içinde ve yurt dışında bulunan iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara; elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcılarına, çağrı merkezi hizmeti sağlayıcılarına, cihazlar aracılığıyla kişisel veri toplayanlara, pazarlama, reklam ve analiz hizmeti sağlayıcılarına, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcılarına, altyapı bakım, destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcılarına, görüntülü görüşme ve mesajlaşma hizmeti sağlayıcılarına, ödeme, e-fatura ve e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcılarına, bağımsız denetim, arşivleme ve bulut hizmeti sağlayıcılarına
aktarabiliriz.
11. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Workintech, Kanun'a uygun olarak ve idari ve teknik imkânlar dahilinde, kullanıcılarımızın kişisel verilerine ilişkin haklarını kullanabilmeleri için gerekli sistemleri yürütmektedir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresini kullanarak aşağıda belirtilen adreslere iletebilirsiniz.
Başvurunuzu dilerseniz Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi Veri Sahibi Başvuru Formunda yer alan yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret tahsil edilebilir.
Veri Sorumlusu
Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Workintech")
Marka / Hizmet
Okampus
E-posta
Adres
Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. A1 Block No: 151/1C İç Kapı No: B3 Esenler/İstanbul
Kişisel verilerinizin işleme faaliyetleriyle ilgili gerekli açıklamalar bu Aydınlatma Metninde yer almaktadır. Bu konuya ilişkin daha detaylı bilgi talep etmeniz hâlinde okampus.com.tr internet sitesinde yer alan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikamızı inceleyebilir veya info@okampus.com.tr adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.