Gizlilik ve Güvenlik Politikası

Workintech Eğitim Yazılım ve Danışmanlık Anonim Şirketi ("Şirketimiz") tarafından sunulan Okampus hizmeti kapsamında çeşitli amaçlarla kişisel veriler toplanabilir. Aşağıda, toplanan kişisel verilerin nasıl ve ne şekilde toplandığı, bu verilerin nasıl ve ne şekilde korunduğu belirtilmiştir.

Üyelik, program başvurusu, mülakat, kayıt, ödeme ve Okampus platformunun kullanımı sırasında işin doğası gereği kişisel veriler toplanmaktadır. Bu veriler; ad-soyad, T.C. kimlik numarası veya yabancı kimlik numarası, doğum yılı, 18 yaşından büyük veya küçük olma bilgisi, telefon, adres, şehir ve e-posta bilgileri ile okul, eğitim, mezuniyet, YKS puanı ve sıralaması, hedef bölüm ve çalışma tercihleri gibi bilgileri içerebilir. 18 yaşından küçük kullanıcıların mülakat ve kayıt süreçleri öğrenci ve velisiyle birlikte yürütülür.

Okampus hizmetinin sunulması kapsamında; öğrencinin günlük çalışma süreleri, çalışma hedefleri, tamamladığı görevler, deneme sınavı sonuçları, soru bazlı performansı, platform kullanım bilgileri, koç ve uzman değerlendirme notları, destek talepleri, kamera veya ekran açık çalışma seansları ile görüntülü görüşme kayıtları işlenebilir. Yapay zekâ sistemleri bu veriler üzerinden çalışma analizi, öneri ve değerlendirme girdileri oluşturabilir. Nihai değerlendirme ve uygulama koçlar tarafından gerçekleştirilir.

Şirketimiz bazı dönemlerde kullanıcılarına ve üyelerine kampanya bilgileri, yeni program ve hizmetler hakkında bilgiler, promosyon teklifleri gönderebilir. Üyelerimiz bu gibi bilgileri alıp almama konusunda her türlü seçimi üye olurken yapabilir; sonrasında üye girişi yaptıktan sonra hesap bilgileri bölümünden bu seçimi değiştirebilir veya kendisine gelen bilgilendirme iletisindeki bağlantı üzerinden bildirim yapabilir.

E-posta ile gerçekleştirilen onay sürecinde, üyelerimiz tarafından elektronik ortamdan iletilen kişisel bilgiler, üyelerimiz ile yaptığımız "Kullanıcı Sözleşmesi" ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında üçüncü kişilere açıklanmayacaktır.

Sistemle ilgili sorunların tanımlanması ve verilen hizmet ile ilgili çıkabilecek sorunların veya uyuşmazlıkların hızla çözülmesi için Şirketimiz, üyelerinin IP adresini kaydetmekte ve kullanmaktadır. IP adresleri, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak amacıyla da kullanılabilir.

Şirketimiz, Kullanıcı Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, talep edilen bilgileri kendisi veya iş birliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak amacıyla kullanabilir. Kişisel bilgiler, gerektiğinde kullanıcıyla veya 18 yaşından küçük kullanıcıların velileriyle temas kurmak için de kullanılabilir. Şirketimiz tarafından talep edilen bilgiler, kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler veya Okampus üzerinden yapılan işlemlerle ilgili bilgiler; Şirketimiz ve iş birliği içinde olduğu kişiler tarafından, Kullanıcı Sözleşmesi ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında da, üyelerimizin kimliği ifşa edilmeden çeşitli istatistiksel değerlendirmeler, veri tabanı oluşturma ve pazar araştırmalarında kullanılabilir.

Şirketimiz, gizli bilgileri kesinlikle özel ve gizli tutmayı, bunu bir sır saklama yükümü olarak addetmeyi ve gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin tamamının veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesini, yetkisiz kullanımını veya üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir.

Üçüncü Taraf Web Siteleri ve Uygulamalar

Okampus web sitesi ve uygulamaları dahilinde başka sitelere veya üçüncü taraf uygulamalarına bağlantı verilebilir. Şirketimiz, bu bağlantılar vasıtasıyla erişilen sitelerin ve uygulamaların gizlilik uygulamaları ile içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır. Okampus'a ait dijital kanallarda yayımlanan reklamlar, reklamcılık yapan iş ortaklarımız aracılığıyla kullanıcılarımıza dağıtılabilir. İşbu Gizlilik Politikası prensipleri yalnızca Şirketimizin ve Okampus hizmetinin kullanımına ilişkindir; üçüncü taraf web sitelerini ve uygulamalarını kapsamaz.

İstisnai Haller

Aşağıda belirtilen sınırlı hâllerde Şirketimiz, işbu Gizlilik Politikası hükümleri dışında kullanıcılara ait bilgileri üçüncü kişilere açıklayabilir. Bu durumlar sınırlı sayıda olmak üzere şunlardır:

1. Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik ve benzeri yetkili hukuki otoriteler tarafından çıkarılan ve yürürlükte olan hukuk kurallarının getirdiği zorunluluklara uymak;
2. Şirketimizin kullanıcılarla akdettiği Kullanıcı Sözleşmesi'nin ve diğer sözleşmelerin gereklerini yerine getirmek ve bunları uygulamaya koymak;
3. Yetkili idari ve adli otoriteler tarafından usulüne göre yürütülen bir araştırma veya soruşturma kapsamında kullanıcılarla ilgili bilgi talep edilmesi;
4. Kullanıcıların haklarını veya güvenliğini korumak için bilgi vermenin gerekli olduğu hâller.

E-posta Güvenliği

Şirketimizin destek veya müşteri hizmetleri adreslerine, herhangi bir üyelik, program, ödeme veya hizmet işleminizle ilgili olarak göndereceğiniz e-postalarda kredi kartı numaranızı veya şifrelerinizi yazmayınız. E-postalarda yer alan bilgiler üçüncü şahıslar tarafından görülebilir. Şirketimiz, e-postalarınızdan aktarılan bilgilerin güvenliğini hiçbir koşulda garanti edemez.

Tarayıcı Çerezleri

Şirketimiz, Okampus web sitesini ziyaret eden kullanıcılar ve kullanıcıların web sitesini kullanımı hakkındaki bilgileri teknik bir iletişim dosyası (Çerez-Cookie) kullanarak elde edebilir. Bahsi geçen teknik iletişim dosyaları, ana bellekte saklanmak üzere bir internet sitesinin kullanıcının tarayıcısına (browser) gönderdiği küçük metin dosyalarıdır. Teknik iletişim dosyası, site hakkındaki durum ve tercihleri saklayarak internet kullanımını kolaylaştırır.

Teknik iletişim dosyası, siteyi kaç kişinin ziyaret ettiği, bir kişinin siteyi hangi amaçla ve kaç kez ziyaret ettiği ve sitede ne kadar süre kaldığı hakkında istatistiksel bilgiler elde edilmesine; kullanıcılar için özel tasarlanmış kullanıcı sayfalarından dinamik olarak reklam ve içerik üretilmesine yardımcı olur. Teknik iletişim dosyası, ana bellekte veya e-postanızdan veri ya da başkaca herhangi bir kişisel bilgi almak için tasarlanmamıştır. Tarayıcıların çoğu teknik iletişim dosyalarını başlangıçta kabul edecek biçimde tasarlanmıştır; ancak kullanıcılar dilerse teknik iletişim dosyasının gelmemesi veya teknik iletişim dosyası gönderildiğinde uyarı verilmesi için tarayıcı ayarlarını değiştirebilir.

Şirketimiz, işbu Gizlilik Politikası hükümlerini dilediği zaman Okampus web sitesinde yayımlamak, kullanıcılara elektronik posta göndermek veya diğer dijital kanallarında duyurmak suretiyle değiştirebilir. Gizlilik Politikası hükümleri değiştiği takdirde, yayımlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Gizlilik Politikamız ile ilgili her türlü soru ve öneriniz için info@okampus.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz. Şirketimize aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden ulaşabilirsiniz.